一家人、同事或旅行团准备赴美时，可以使用EVUS团体登记功能，由一名联系人统一录入和管理成员信息。但“团体登记”只是提交方式，不是全团共用一份登记。每名旅客仍要有独立的EVUS记录，并分别获得审核结果。
同一行程中的旅客也可以各自登记，不一定要建立团体。是否使用团体功能，主要看谁负责收集资料、后续由谁查询状态。
哪些人需要办理EVUS
EVUS主要适用于持中华人民共和国护照，并持有十年有效期B1、B2或B1/B2美国签证的旅客。即使签证仍在有效期内，符合条件的人通常也要有有效的EVUS登记，才能凭该签证赴美。
儿童没有豁免。只要孩子所持护照和美国签证属于EVUS适用范围，就要单独登记。全家四人出行，通常需要四份旅客信息，而不是父母登记后自动覆盖孩子。
团体中可能有人不属于EVUS适用对象。例如，有人持其他类别的美国签证，或者使用不同国家或地区的旅行证件。不要因为大家一起出发，就把所有成员都加入EVUS。应根据每个人实际持有的护照和签证判断。
团体登记不等于“团体批准”
建立EVUS团体后，联系人需要逐一添加成员。每个人的姓名、出生信息、护照、签证和资格问题都要分别填写。系统也会分别处理每份登记。
因此，团体中一人的状态不能代表其他人。可能有人很快显示登记成功，也可能有人仍在处理中，或者需要进一步处理。联系人查看团体状态时，要展开并核对每名成员，不能只看到团体已经提交就停止检查。
团体登记也不要求成员必须一起入境。它不会把旅客绑定成一个移民或海关意义上的团体。后来有人改签、分开出发，通常不影响其他人的登记状态。反过来，同一个旅行团的成员全部选择个人登记，也没有问题。
由谁填写比较合适
家庭出行可以由熟悉英文和证件信息的家庭成员操作。旅行团可以由领队、旅行社工作人员或指定联系人处理，公司出差也可以由行政人员统一填写。
代填不代表可以凭经验猜答案。联系人应先取得每名旅客同意，并让本人确认涉及个人经历、身份背景和资格判断的问题。特别是曾用名、其他国籍或身份、拒签记录、违法记录等内容，不能为了让全团答案一致而直接复制。
最终使用登记结果的是旅客本人。即使由第三方操作，每个人也应知道自己的信息是否准确，并保存能够查询登记状态的必要资料。
提交前要收齐哪些材料
最基本的是每个人本次赴美要使用的护照和有效美国签证。填写时应直接对照证件，不要使用旧照片、旅行社历史表格或聊天记录中的号码。
通常还应提前准备：
- 护照上的英文姓名、出生日期、护照号码及有效期；
- 美国签证上的签证类别、签证号码等信息；
- 本人联系方式、住址和紧急联系人资料；
- 工作单位、职位等个人信息；
- 在美联系人、住宿地址或行程相关资料；
- 需要由本人确认的资格问题。
实际字段以官方网站当时显示的表格为准。如果行程尚未完全确定，不要自行编造酒店、联系人或地址。页面允许如何填写、哪些项目可以稍后更新，应按官方提示处理。
团体登记的实际操作顺序
进入EVUS官方网站后，选择团体相关的登记入口，按页面提示建立团体。系统通常会要求填写团体联系人资料，并生成用于管理或查询的识别信息。联系人应立即保存，不要只依赖浏览器记录或邮件。
随后逐人添加成员。每完成一人，先核对证件信息，再添加下一人。全团资料录入完毕后，按页面提示提交，并保存每名成员的登记编号、确认页面或状态记录。
如果团队人数较多，可以建立一份内部核对表，至少列明姓名、护照末几位、是否已添加、是否已提交和最终状态。核对表不要在无关人员之间传播，完整护照号码、出生日期和签证资料也不应发到公开群聊。
官方网站的页面布局和收费安排可能调整，是否收费、如何支付，应以提交时的官方页面为准。不要根据旧攻略提前向陌生账户转账。
最容易出错的地方
姓名应按护照资料页填写，注意姓和名的对应位置。不要把中文姓名的日常拼写、昵称或自行添加的空格当成证件姓名。护照号码中的字母和数字也容易混淆，应逐字符检查。
签证号码、护照签发日期和有效期常被填错。团体操作时连续录入多人资料，更容易把上一位成员的信息复制到下一位。使用复制功能后，要重新检查姓名、出生日期、护照号码和签证信息。
另一类问题是用错证件。旅客换过新护照，却拿旧护照资料登记；或者持有新旧两张美国签证，却没有确认本次实际使用哪一本护照、哪一张签证。新护照、新签证以及重要个人信息变化，都可能需要重新登记，不能只修改旅行日期后继续使用旧记录。
资格问题不能批量选择同一答案。即使是夫妻、父母子女或同一单位员工，每个人的情况也可能不同。看不懂问题时，应先核实含义，不要为了尽快提交而全部选择“否”。
提交后要逐人查看结果
EVUS登记提交后，不要把“已提交”当成“已通过”。联系人要进入官方查询功能，检查每名成员的状态。常见状态可能包括登记成功、处理中或登记未成功，具体文字以官方页面为准。
多数旅客希望临近出发再处理，但团体登记更需要预留时间。一旦有人资料有误、状态长时间未更新或需要联系官方渠道，临出发才发现会很被动。实际安排中可至少预留72小时，并在出发前再次检查所有成员。
如果某位成员登记未成功，不要重复提交多份内容不同的申请，也不要擅自更换答案尝试通过。应按照状态页面的说明，通过官方渠道查询原因和处理方式。其他已经登记成功的成员，仍应以各自状态为准。
EVUS登记成功也不等于美国签证获批，更不保证一定可以入境。它与美国签证、护照有效性以及口岸入境审查是不同环节。出发前除了确认EVUS状态，还要检查护照和签证是否有效，姓名及证件信息是否一致。
团体联系人最好把每个人的确认信息分别发给本人保管。即使全团由领队统一办理，旅客也应知道自己的登记状态，并在更换护照、换发美国签证或个人关键信息变化后，重新通过官方网站确认是否需要办理新的EVUS登记。